Datenschutzerklärung für den eHealth Newsletter

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Website und den Newsletter ist:

Dr. David Reinhardt
Babelsberger Str. 13
10715 Berlin

E-Mail: DReinhardt@ehealth-news.de

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind in der Regel: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die (ggf. gekürzte) IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Diese Website wird gehostet von der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Die Verarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt. Mit der STRATO AG haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass die Daten der Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

Cookies und Einwilligung

Diese Website ist grundsätzlich cookie-frei: Für die reine Anzeige der Seiten werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert (siehe Webfonts), und die Gestaltung des Anmeldeformulars wird ebenfalls lokal bereitgestellt.

Das einzige einwilligungspflichtige Element ist Google reCAPTCHA im Newsletter-Anmeldeformular (siehe nächster Abschnitt). Dieses wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis aktiv auf „Akzeptieren“ geklickt haben. Ihre Entscheidung (Einwilligung erteilt oder abgelehnt) speichern wir ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel „ehn_consent“), damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung ist technisch notwendig zur Umsetzung Ihrer Auswahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG) und überträgt keine Daten an Dritte. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen: Über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß öffnen Sie den Hinweis erneut und wählen neu. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; bereits von Google gesetzte Cookies entfernen Sie über die Websitedaten Ihres Browsers.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unseres Anmeldeformulars vor missbräuchlichen und automatisierten Eingaben (Spam/Bots) setzen wir – nur nach Ihrer Einwilligung – den Dienst reCAPTCHA der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Bei aktiviertem reCAPTCHA analysiert Google Ihre Nutzung des Formulars. Hierzu werden Daten (u. a. IP-Adresse, Verweildauer, Maus- und Tastatureingaben, Browser- und Geräteinformationen) an Google übermittelt und dort verarbeitet; dabei können Cookies gesetzt werden. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Ohne Einwilligung wird reCAPTCHA nicht geladen; das Anmeldeformular kann dann nicht abgesendet werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google (extern) sowie unter Google Nutzungsbedingungen (extern).

Webfonts (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften verwenden wir die Schriftart „Public Sans“. Diese wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google (insbesondere kein Abruf über Google Fonts), sodass keine personenbezogenen Daten – insbesondere keine IP-Adresse – an Google übertragen werden.

Anmeldung und Double-Opt-In-Verfahren

Auf unserer Website eHealth-News.de können Sie unseren eHealth Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung benötigen wir mindestens Ihre E-Mail-Adresse; weitere Angaben wie ggf. Vor- und Nachname (für die persönliche Ansprache) sowie Ihre inhaltlichen Präferenzen sind freiwillig.

Erhobene Daten bei Anmeldung:

Wir verwenden ein Double-Opt-In-Verfahren für die Newsletter-Anmeldung, um sicherzustellen, dass kein Dritter Ihre E-Mail-Adresse verwendet. Das heißt, nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Newsletter-Anmeldung durch Klick auf einen Bestätigungslink zu bestätigen. Diese Bestätigung ist erforderlich, damit niemand Sie mit einer fremden E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden kann. Erst nach erfolgter Bestätigung wird der Versand des Newsletters aktiviert.

Den Anmeldeprozess und Ihre Einwilligung protokollieren wir entsprechend den rechtlichen Vorgaben. Insbesondere werden der Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse gespeichert, um den ordnungsgemäßen Ablauf und Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Gegebenenfalls protokolliert unser System auch spätere Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten.

(Rechtsgrundlage: Die Durchführung des Double-Opt-In und die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgen auf Grundlage gesetzlicher Anforderungen zum Nachweis Ihrer Einwilligung. Unternehmen sind rechtlich verpflichtet, für den Newsletterversand eine ausdrückliche Einwilligung der Empfänger einzuholen und zu dokumentieren.)

Versand des Newsletters über Brevo

Der Versand unseres Newsletters erfolgt mittels Brevo (ehemals Sendinblue), einem Versanddienstleister für E-Mail-Marketing. Anbieter dieses Dienstes ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Wir haben mit Brevo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Brevo die personenbezogenen Daten der Newsletter-Abonnenten nur nach unseren Weisungen und in Einklang mit der DSGVO verarbeitet.

Die von Ihnen zum Zweck des Newsletter-Bezugs eingegebenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Präferenzen) werden auf den Servern von Brevo in der Europäischen Union gespeichert. Brevo übernimmt für uns den Versand der Newsletter-E-Mails und die Verarbeitung der Daten (z. B. Verwaltung der Empfängerlisten, Versand der E-Mails). Die Bestätigungs-Mail im Double-Opt-In-Verfahren wird ebenfalls über Brevo versendet, wodurch Brevo dazu beiträgt, dass das Anmeldeverfahren DSGVO-konform durchgeführt wird.

Erfolgsmessung und Analyse

Unsere Newsletter enthalten Tracking-Technologien (z. B. unsichtbare Grafikdateien, sogenannte Tracking-Pixel), mit deren Hilfe wir nachvollziehen können, wie der Newsletter genutzt wird. So kann beispielsweise festgestellt werden:

Durch diese Erfolgsmessung liefert uns Brevo statistische Auswertungen darüber, welche Inhalte für unsere Abonnenten besonders interessant sind. Dies hilft uns, den eHealth Newsletter laufend zu optimieren und an die Interessen der Leser anzupassen. Gegebenenfalls ermöglicht es Brevo auch, Empfänger nach bestimmten Kriterien zu segmentieren, etwa basierend auf freiwillig gemachten Angaben oder Präferenzen, um zielgruppenspezifische Informationen zu versenden.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Brevo entnehmen Sie folgendem Link: https://www.brevo.com/de/newsletter-software/.

Wenn Sie mit der Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens nicht einverstanden sind, steht es Ihnen frei, den Newsletter jederzeit abzubestellen. Opt-Out: Sie können der Erfolgsmessung nur entgehen, indem Sie den Newsletter abbestellen; einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie am Ende der Newsletter-E-Mail. Alternativ senden Sie einfach eine Mail mit dem Betreff „Abmelden“ an DReinhardt@ehealth-news.de.

Versandhäufigkeit

Der eHealth Newsletter wird in der Regel jeden Werktag per E-Mail versendet. Sie erhalten also in der Regel jeden Tag eine neue Ausgabe unseres Newsletters mit aktuellen Informationen.

(Hinweis: In Ausnahmefällen (z. B. an Feiertagen oder bei technischen Störungen) kann es vorkommen, dass kein Newsletter an einem Tag versendet wird. Grundsätzlich ist der Versand jedoch für jeden Werktag vorgesehen.)

Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck des Newsletter-Versands erforderlich ist. Ihre für den Newsletter registrierten Daten werden umgehend gelöscht, sobald Sie den Newsletter abbestellen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Das bedeutet, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihr Name sowie hinterlegte Präferenzen werden zunächst aus dem aktiven Verteiler entfernt und Sie erhalten keine weiteren Newsletter mehr.

Wir behalten uns jedoch vor, die ausgetragenen E-Mail-Adressen in einer speziellen Sperrliste (Blacklist) vorzuhalten, um sicherzustellen, dass an diese Adressen zukünftig keine Newsletter mehr versendet werden. Eine solche weitere Speicherung nach der Abmeldung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Einhaltung Ihrer Widerrufsentscheidung dauerhaft gewährleisten und einen Missbrauch unserer E-Mail-Dienste verhindern zu können. Die Daten in der Blacklist werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Zudem kann es erforderlich sein, bestimmte Daten aus Beweiszwecken für einen begrenzten Zeitraum aufzubewahren: Wir dürfen beispielsweise Ihre aus dem Verteiler ausgetragene E-Mail-Adresse auf Basis unserer berechtigten Interessen bis zu drei Jahre aufbewahren, um eine ehemals erteilte Einwilligung nachweisen zu können (Verjährungsfrist). Diese Speicherung ist auf den Zweck der möglichen Rechtsverteidigung beschränkt und die Daten werden ausschließlich hierfür vorgehalten. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen wir die Daten endgültig. Ein individueller Löschungsantrag ist auf Wunsch jederzeit möglich – in diesem Fall prüfen wir die Erforderlichkeit der Speicherung und kommen dem Löschersuchen nach, sofern nicht ausnahmsweise entgegenstehende berechtigte Gründe bestehen.

Widerruf der Einwilligung / Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des eHealth Newsletter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu finden Sie am Ende jeder Newsletter-E-Mail einen entsprechenden „Abmelden“-Link, über den Sie sich mit einem Klick vom Newsletter abmelden können. Alternativ können Sie uns Ihren Abmeldewunsch jederzeit formlos mitteilen (z. B. per E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen). Nach erfolgter Abmeldung/Widerruf werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Newsletterversand nutzen und Ihnen keine Newsletter mehr zusenden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf bereits erfolgten Verarbeitungsvorgänge bleibt von einem Widerruf unberührt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Indem Sie sich zum eHealth Newsletter anmelden (Double-Opt-In), willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse und etwaiger freiwilliger Angaben zum Zweck des regelmäßigen Newsletter-Versands ein. Auch die statistische Erfolgsmessung (Analyse des Öffnungs- und Klickverhaltens) beruht auf Ihrer Einwilligung.

Sofern wir in Einzelfällen bestimmte Daten nach einer Abmeldung auf Grundlage berechtigter Interessen weiter speichern (siehe Abschnitt Speicherdauer und Löschung oben), erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dann etwa in der Durchsetzung und rechtlichen Absicherung Ihrer Abmeldeentscheidung sowie der Verteidigung gegen etwaige rechtliche Ansprüche (z. B. Nachweispflicht der ehemals erteilten Einwilligung). Dabei werden stets Ihre Rechte und Interessen entsprechend den gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt; eine Verarbeitung erfolgt nicht mehr zu anderen Zwecken.

Rechte der betroffenen Person

Als Abonnent unseres Newsletters und damit Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die folgenden Datenschutzrechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind:

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